易優(yōu)思設備借還管理系統(tǒng)是為了解決企事業(yè)單位的固定資產及儀器借還管理、設備借還管理及工具借還管理等問題。建設設備借還管理系統(tǒng)，可以詳細的記錄設備的使用情況，提供了從設備的入庫，設備的借出，設備的歸還等一整套完整的功能。
設備儀器的有效管理有利于維持企事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展，使用設備目錄查詢可以實時查看設備的信息，避免急需該設備時存在該設備空缺的情況。系統(tǒng)管理可以對設備目錄進行實時更新，比如新入庫設備信息的錄入，損壞設備的處理以及對設備信息的更改等。
在對設備進行入庫管理時，系統(tǒng)會自動打印出該設備對應的標簽，一個標簽對應一個設備。
設備的借出可以通過讀取校園卡信息，然后再根據(jù)黑、白名單設置規(guī)格來判斷該學生是否可以借出使用該設備。管理員還可以自己設置是否啟動黑白名單功能，如果啟用，系統(tǒng)首先會根據(jù)白名單設置的規(guī)則即（允許借出設備的部門代碼），如果當前讀取到的校園卡返回的部門代碼是在白名單允許范圍內即表示可以被借出，否則表示禁止借出；然后再判斷黑名單信息，如果當前用戶的學號在黑名單列表范圍內，系統(tǒng)將禁止借出設備，反之則允許借出；黑白名單設置如未啟用，只要讀卡返回信息正常均可借出設備。讀取卡信息并且通過黑白名單驗證后設置約定歸還時間，借出者必須在預定時間內歸還該設備，負責將被系統(tǒng)自動設置到黑名單中。
當用戶需要歸還借出使用的設備時，根據(jù)學號查詢該學生借出的所有設備，通過讀取設備對應的二維碼就可將設備歸還。
傳統(tǒng)的設備查詢統(tǒng)計，需要人工干預到備件存儲庫一一核對備件數(shù)量及種類或查詢備件借出統(tǒng)計表來確定備件借出數(shù)據(jù)，這樣工作效率太低?，F(xiàn)通過備件管理系統(tǒng)不但可以快速查詢到備件的借出信息，還可以實時了解到備件的入庫情況和備件的使用情況等信息。
為防止一些不按約定時間歸還設備的情況發(fā)生，在該系統(tǒng)中設置黑白名單管理功能。設備在借出的時候有約定歸還時間，如果在約定歸還時間內，借的用戶沒有能將設備歸還，系統(tǒng)將自動把該用戶設置為黑名單，如果在系統(tǒng)設置中設置黑名單狀態(tài)為啟用，那么該用戶在未從黑名單中解除出之前，將無法借用設備。
有時存在借出設備忘記歸還的情況，所有在系統(tǒng)設置中我們配置了發(fā)送郵件參數(shù)，系統(tǒng)自帶的定時發(fā)送郵件服務將根據(jù)設定參數(shù)向符合接收條件的用戶發(fā)送郵件通知，每一個借還周期內只發(fā)送一次郵件，確保借出人員可以如期的歸還設備。